Ah o tempo!
A maioria das estratégias de gerenciamento de tempo geralmente se concentram no próprio tempo. Quanto tempo demora pra completar algo? O tempo que você tem é suficiente para completar suas tarefas? Isso resulta em um foco na atividade ou na ação, e não no resultado. Isso te distrai do que realmente importa, que é o resultado ou o que você está recebendo pelo seu tempo, e leva você para um caminho de frustração e a sensação de que você está sobrecarregado. As estratégias de gerenciamento de tempo mais eficazes envolvem um modo de pensar que se concentra no que mais importa para você, que é o seu propósito.
Por isso a melhor estratégia para gerenciamento de tempo consiste em ter um planejamento de vida focado em resultados que você pode usar para transformar toda a sua mentalidade, aprimorando seu foco nos resultados que têm maior valor para você, em vez de se concentrar em verificar os itens em uma lista de tarefas pendentes. Algumas estratégias a seguir:
Concentre-se no resultado: o que realmente importa são resultados. Qual é o resultado que você busca? Seja específico, defina seu objetivo em termos de algo concreto que você possa medir. Por exemplo, se você quer perder peso, você se sentirá satisfeito e bem-sucedido se perder um quilo no próximo ano? Provavelmente não. O resultado verdadeiro é perder 10, 20 - ou quantos quilos você quer perder em um período estabelecido, como seis meses. Tornar seus resultados claros é vital se você quiser conhecê-los. Clareza é poder.
Finalidade: Por que você quer alcançar esses resultados que você listou? Por que é o máximo alcançar esse resultado para você? O porquê, suas razões para querer algo, é a força motriz; é a paixão e o propósito que o conduzirão a seus objetivos. Você quer perder peso, ( mas porquê? qual é o motivo pelo qual você quer isso?) por exemplo, você quer perder peso porque assim você terá mais energia para brincar com seus filhos e desfrutar de atividades saudáveis com seu cônjuge, etc...
Plano de ação de ação: o que você precisa fazer para alcançar seu resultado? Não se concentre em uma ou duas coisas. Faça um brainstorming e anote as idéias que vêm à sua cabeça. Você pode decidir qual tem o maior poder enquanto trabalha em direção a esse resultado. Por exemplo, para perder peso, você precisa remover alimentos processados de sua dieta e começar a praticar exercícios aeróbicos.
Essas estratégias em conjunto com as ferramentas de coaching focam em resultados. Seu coach pode ajudá-lo a definir metas específicas e mensuráveis para você, alinhando-se com suas “necessidades” pessoais e profissionais únicas. Estas estratégias também ajudam a obter respostas melhores para si mesmo, alterando as perguntas que você faz. Não se pergunte o que você vai fazer; concentre seus esforços perguntando: "O que eu quero?"
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